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出張持ち物リスト

自分用にメモ。出張は国際会議や国内シンポジウム参加を目的としている。

基本方針

  • 最終的にパスポート、航空券、クレジットカード、ノートPC、自分自身があればどうにかなる
  • 国際会議が行われるような都市ならば、お金さえあればたいていのものは買える
  • 標準体型で無い人(大きい、小さい、太っている)、足が大きい/小さい人は衣服、靴の現地調達は難しい。きっちり準備しておくべき
  • 薬も現地調達は難しい。きっちり準備しておくべき

共通

発表用品
  • 名刺
    • 国際会議の場合は英語表記のものもあると良い
  • ノートPC
  • 有線LANケーブル
    • 無料でインターネット接続できるけど、有線だけというのは案外ある
  • テーブルタップ(1m程度のやつ)
    • ホテルでノートPCやデジカメなどの充電をするとき案外便利
    • 机とコンセントの位置が案外遠いホテルがある
  • (海外旅行)変圧器
    • 海外で複数の電子機器を使う場合。ノートPCだけなら不要
  • (海外旅行)多変換コンセント
    • 世界中で使える変形ロボットみたいなやつを買っておくと便利
  • USBフラッシュメモリ
    • 必ず2つ用意し、最新の発表資料をそれぞれコピーして、一つはスーツケース、一つは手持ちかばんにいれておくこと。ノートPCが壊れることは案外ある。
  • ポスター & 筒
    • ポスター発表のときには筒にいれて持っていくのが普通みたい。
娯楽電子機器
  • 片方がミニUSBであるUSBケーブル
    • デジカメの充電やデータの以降に必要
  • デジタルカメラ
  • 携帯電話 & 携帯電話の充電器
    • USBケーブルで充電できる機種は便利
  • iPhone or iPad用USBケーブル
    • 日本に忘れて上海で探し回ったことがある。iPhoneiPad持ちは必須。
  • 万歩計
    • 旅行中はかなり歩くので。「今日は2万歩も歩いちゃった」となんとなく楽しめる
衣類

行く場所と気温によって変えること。今はインターネットで調べれば現地の気温がわかるので便利。

  • ハンカチ:日数分 or 3枚程度
    • すぐに乾くので洗濯も楽
  • ポケットティッシュ
    • 海外ではポケットティッシュを配ってくれない

下着は3日以上の滞在なら、日数分もっていくよりも洗濯をしたほうが良い。

  • シャツ
  • パンツ
  • 靴下(ソックス)

国際会議は夕食会(バンケット)がつきものなのでジャケットを持っていったほうが無難。また、発表の際には分野によってはワイシャツ&ネクタイが無難なところがある。先輩や先生に聞くべし。

  • ワイシャツ
  • ジャケット
  • ズボン
  • ネクタイ

男性なら街歩きできる革靴を一足履いていくと楽。女性はスニーカーなどの歩ける靴を履いていき、発表 or 夕食会用の靴を別に持っていったほうが良いと思う。

  • 革靴(発表や夕食会用)

ホテルの部屋にいる時間が長めならば、パジャマというか部屋着、そしてスリッパを持っていくのが個人的にオススメ。

  • パジャマ
  • スリッパ(ヨーロッパの3つ星程度のホテルだとスリッパはない)

場所によっては、オーバー、マフラー、手袋、水着などなどの用意を。

洗顔・お風呂セット

それなりのホテルにとまればバスタオルはあるので、私はもっていかない。なければ、タオルで用が足りる。

  • タオル or 手ぬぐい 2本
    • 国内のビジネスホテルならたいていある。もっていくのが無難
  • 洗顔フォーム
  • 歯ブラシ・歯磨き粉
    • 国内のビジネスホテルならたいていある。海外はもっていくのが無難
  • あかこすり
  • ボディーソープ、シャンプー、リンス
    • 国内のビジネスホテルならたいていある。海外は小さいのをもっていくのが無難
  • くし
    • 国内のビジネスホテルならたいていある。海外はもっていくのが無難
  • シェーバー
  • 爪切り
  • 耳かき(綿棒)
  • 鼻毛きり
  • プラスチック製コップ
    • うがいしたり、買ってきたビール飲んだりと案外重宝する
医薬品
  • 目薬
  • リップクリーム
  • 保湿クリーム
  • マスク
  • のどスプレー
    • 日本と異なり乾燥する地域に行く場合はこれがあると良い。特に発表練習をしていると喉が痛くなることがあるのでのどスプレーは必須。
  • 風邪薬
  • 胃薬
  • 正露丸
  • オロナイン軟膏
  • バンドエイド
    • 基本。下痢対策に正露丸、靴擦れや虫刺され、ちょっとした擦り傷、やけどようにオロナイン軟膏(別にワセリンでも良い)

運動不足だと待ち歩きするだけで結構。湿布は足の裏に貼ると疲れが取れる。

  • 湿布
  • 筋肉痛など用の軟膏

その他、常備薬(痛み止め、頭痛薬など)は忘れずに持っていく。

国内旅行

証明書系
  • 保険証のコピー:1部
    • 万が一、病院にかかるときにあると便利

海外旅行

証明書系
  • パスポート
  • パスポートコピー 3部(常時携帯用、手持ちかばんの中、スーツケースの中)
  • eチケット、ホテルの予約バウチャーなど
    • それぞれ2部ずつ用意する。手持ちかばんとスーツケースの中にそれぞれ入れる
  • 海外旅行傷害保険証
  • 現金
  • クレジットカード 2枚
    • 一枚を普段使い用、もう一枚を予備用にする
    • 海外で使えるものが良い。私はVisaを1枚、MasterCardを1枚使っている

心配性なのでいつもこういうのを作っている

  • スケジュール表 2部(手持ちかばん、スーツケースの中)
    • 記憶に頼るとポカをする性格なので日本発から到着までのスケジュールを一覧にしてある
    • 英語で書いておくと、言葉が通じないときに該当項目を見せればよいので便利
    • 私はMS Wordで作っている
  • 緊急連絡先一覧 2部(手持ちかばん、スーツケースの中)
    • クレジットカード紛失時の連絡先、日本大使館の住所&電話番号、会議主催者の連絡先などを一覧にして書いておく。
  • ホテルの地図
  • 会議の場所の地図 & 会議のプログラム
機内もちこみセット

寝たりくつろいだりする準備が必須。

  • エアーピロー
  • アイマス
  • マスク(機内用)
  • スリッパ(機内用)
    • 靴を脱ぐのと脱がないのでは疲労度が全然違う

入国申請書や免税申請書などを書くことがあるのでボールペンを持ち込んでおくこと。

  • ボールペン

機内に液体やジェル状を持ち込むのが面倒になったので注意。

街歩きセット
  • サングラス
  • 街歩き用肩掛けかばん
    • カメラなどをむき出しにして歩くと引ったくりに狙われるのでかばんに入れた方が良い
    • ノートPCなどを入れておくかばんとは別に持っていくと案外重宝
  • 腕時計
  • 折りたたみ傘
  • ガイドブック
    • なんだかんだでガイドブックは便利
  • 街歩き用財布
    • スリに会うのを前提として、盗まれても諦められる程度の現金を入れておく。
  • 硬貨
    • トイレが有料なのが普通なので硬貨を残しておくと良い
    • チップなどにも使う
  • ポケットティッシュ & 携帯用トイレットペーパー
  • メモ帳 & ボールペン
    • 困ったら筆談。特にホテル名、駅名、建物名など現地読みじゃないと通じないときがある。そういうときは、紙に書いて見せると案外なんとかなる。
  • エコバック
    • スーパーや雑貨屋で買い物したときに便利
お洗濯セット
  • 小分け洗剤
    • 旅行用品として売っている奴
  • 洗濯袋
  • 洗濯物干し用ひも & 洗濯バサミ
    • 基本は浴室に干すべきだけど、室内が乾燥する場合は洗濯物を干すことで湿度調整をすると良い
  • 携帯ハンガー
    • シャツやズボンを干すのに便利
スーツケースなど
  • スーツケース
    • 国際会議は交通の便が悪いところで開催されてりするので、電車移動を考慮して軽いものを選んだ方がよい。2〜3日滞在用のスーツケースに荷物を抑えるようにした方がいろいろと楽
    • キャスター付きであることは必須。キャスター部分が旅行中に壊れると地獄を見る。そういう意味で、良く出張するならば良いものを買ったほうがいいと思う
    • とにかく軽量のものがオススメ
    • 私はタイタンというメーカーのスーツケースを使っている
  • スーツケースベルト
    • スーツケースの蓋が壊れるということは案外あるのでスーツケースベルトがあると良い
    • 目印にもなるので便利
  • ワイヤーキー
    • ホテルにスーツケースを置くときに家具と縛り付けておくのに使う
  • 圧縮ぶくろ
  • 箱ティッシュ
    • スーツケース内に余裕があるなら、箱ティッシュがオススメ。何かと重宝
小物
  • ナイフ・フォーク・スプー
  • 缶きり、ワインオープナー、栓抜き
    • スーパーで食料調達して夕食にする際に便利
  • はさみ
  • 油性マジック
  • 封筒(長4か長3)5枚くらい
    • 現金を入れておいたり、レシート、チケットなどを入れておいたりと案外便利
  • 裁縫セット
    • ボタン付けぐらいできるセットがあると重宝
  • ガムテープ
  • スーパーなどのビニール袋
    • 汚れ物を入れたり、買い物に持っていったり(海外のスーパーでは袋は別売りだったりする)